Program enova365 pozwala wygodnie zarządzać dokumentami sprzedaży oraz gospodarka magazynową, zawiera gotowe dokumenty sprzedaży dla różnych rodzajów transakcji. Wśród nich znajdują się między innymi: sprzedaż z odwrotnym obciążeniem, transakcje między krajami UE, faktury zaliczkowe sprzedaży.

Prowadzenia magazynu umożliwi Ci śledzenie bieżących i historycznych stanów magazynowych. Dzięki temu wyciągniesz wnioski niezbędne do zwiększenia efektywności Twojej firmy. Program magazynowo-handlowy enova365 umożliwia również wystawianie dokumentów sprzedaży na towar, którego nie ma w magazynie. Dotyczy to tzw. stanów ujemnych magazynu.

System enova365 zagwarantuje Twojej firmie możliwość wygenerowania gotowych dokumentów zakupu dla różnych rodzajów transakcji. Wśród nich znajdziemy między innymi: zakupy unijne, z odwrotnym obciążeniem, faktury zaliczkowe zakupu.

• Program magazynowo-handlowy umożliwi Ci rejestrację kosztów dodatkowych i przypisanie ich do konkretnych dokumentów zakupu towaru.
• System enova365 pozwoli Ci również na stworzenie i przypisanie wielu przyjęć magazynowych do jednego dokumentu zakupu.
• Bez problemu zaimportujesz do niego dokumenty zakupu za pomocą komunikatów EDI.

Program magazynowy enova365 wspiera działania firmy w obszarze Handel i Magazyn.

Modułowy program magazynowy

Każdy klient może dostosować system magazynowy enova365 do unikalnych potrzeb swojej firmy. Modułowa konstrukcja zapewnia dostęp do funkcjonalności, które odpowiadają modelowi biznesowemu Twojej organizacji.

Oprogramowanie magazynowe enova365 – najważniejsze funkcje :

Obsługa zamówień i zleceń

Program enova365 automatyzuje proces rejestracji zleceń i zamówień, integrując się z platformami e-commerce oraz systemami EDI. Moduł Handel enova365 umożliwia automatyczne tworzenie różnych dokumentów handlowych, co oszczędza czas potrzebny na ich przygotowanie.

• • Zarządzanie zamówieniami
    System enova365 pozwala na dostosowanie modeli zamówień do specyficznych odbiorców, ułatwiając zarządzanie dzięki informacjom o stanie magazynowym i liczbie zamówień. Możliwe jest również uwzględnienie rezerwacji przyszłych dostaw.
• • Elektroniczne zamówienia
    System enova365 pozwala na przesyłanie zamówień bezpośrednio do dostawcy w formatach elektronicznych, takich jak EDI, XML, PDF, CSV.

Obsługa magazynu

Program enova365 umożliwia monitorowanie bieżących i historycznych stanów magazynowych, co pozwala na wyciąganie wniosków i zwiększenie efektywności firmy. Oprogramowanie wspiera dokładną analizę rozchodów towarów i źródeł dostaw, co przyspiesza ewidencję ilościowo-wartościową magazynu.

• • Elastyczność procesów magazynowych
    System enova365 oferuje elastyczne ustawienia procesów przyjęć i wydań magazynowych, umożliwiając generowanie niezbędnych dokumentów takich jak WZ, PZ, MM, PW, RW oraz wprowadzanie korekt.
• • Ciągła inwentaryzacja
    Oprogramowanie enova365 wspiera ciągłą inwentaryzację, eliminując konieczność wstrzymywania pracy magazynu.
• • Zdalne zarządzanie
    Dzięki systemowi enova365 możesz zarządzać magazynem z dowolnego miejsca za pomocą urządzeń mobilnych, umożliwiając przyjmowanie i wydawanie towarów oraz wykonywanie inwentaryzacji.

Sprzedaż

Program księgowo-magazynowy enova365 zawiera gotowe dokumenty sprzedaży dla różnych typów transakcji, takich jak sprzedaż z odwrotnym obciążeniem, transakcje wewnątrz UE oraz faktury zaliczkowe. Umożliwia także wybór konkretnych partii towarów na pozycjach dokumentów sprzedaży, co pozwala na elastyczne zarządzanie płatnościami.

• • Obsługa stanów ujemnych
    Program enova365 pozwala na wystawianie dokumentów sprzedaży na towary, które nie są dostępne w magazynie, obsługując stany ujemne. System umożliwia również wysyłanie dokumentów za pomocą komunikatów EDI.

Zakupy

System enova365 pozwala generować gotowe dokumenty zakupu dla różnych transakcji, w tym zakupów wewnątrzunijnych, z odwrotnym obciążeniem oraz faktur zaliczkowych. Umożliwia także rejestrację dodatkowych kosztów i przypisanie ich do konkretnych dokumentów zakupu oraz tworzenie i przypisywanie wielu przyjęć magazynowych do jednego dokumentu zakupu. Dokumenty zakupu można łatwo importować za pomocą komunikatów EDI.

Pulpit Kontrahenta

Pulpit Kontrahenta w systemie enova365 wspiera organizację współpracy z kontrahentami, umożliwiając klientom i dostawcom samodzielne składanie zamówień i przeglądanie ofert. Moduł ten automatyzuje i optymalizuje rejestrację zamówień, pozwalając na śledzenie statusu zamówień, kontrolowanie bieżących należności oraz przeglądanie dokumentów sprzedaży. Pulpit Kontrahenta działa również jako dodatkowa platforma komunikacji, podnosząc jakość obsługi i wzmacniając wizerunek nowoczesnej, proklienckiej firmy.

Raporty i zestawienia

Program magazynowy enova365 umożliwia tworzenie raportów dostosowanych do specyfiki Twojej branży. Możesz przygotować je na podstawie wytycznych, które samodzielnie określisz.

• • Elektroniczne dokumenty
    Oprogramowanie enova365 pozwala na wystawianie elektronicznych dokumentów, co pomaga zaoszczędzić czas i zachować kontrolę nad firmowymi procesami. Obsługiwane formaty to m.in.: EDI, PDF, XML, CSV.
• • Personalizacja wyszukiwania
    System enova365 umożliwia tworzenie i modyfikację własnych warunków wyszukiwania danych, co pozwala na dostosowanie funkcjonalności do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
• • Efektywna sprawozdawczość
    Program enova365 usprawnia sprawozdawczość poprzez szybkie mechanizmy generowania dokumentów i raportów. Możesz przeszukiwać bazę sprzedaży według różnych filtrów, takich jak dane kontrahentów, dostępne towary, terminy płatności i inne.
• • Kolorystyka warunków
    W systemie enova365 można definiować kolory dla określonych warunków, na przykład czerwony kolor na liście towarów może oznaczać stan magazynu poniżej minimum.

Kto najczęściej w firmie korzysta z programu magazynowo – handlowego ?

Kierownik

Program magazynowy enova365 zapewnia kierownikom dostęp do zaawansowanych analiz i raportów. Dzięki temu mogą podejmować świadome decyzje dotyczące zapotrzebowania magazynowego oraz wystawiać zamówienia na towary za pomocą platformy kontrahenta.

Handlowiec

Aplikacja mobilna enova365 wyróżnia się na tle innych programów magazynowych dla firm, umożliwiając handlowcom kompletowanie zamówień bezpośrednio w systemie podczas wizyty u klienta. Dzięki temu mogą oni od razu przygotować specyfikację do gotowego wydania magazynowego zgodnie z wytycznymi klienta.

Pracownik magazynu

Pracownik magazynu, dzięki dostępowi do aktualnych danych w systemie enova365, może skutecznie kompletować zamówienia, przygotowywać wydania magazynowe oraz tworzyć dokumenty na kartotekach klientów.

Zobacz inne moduły enova365