Case study w pigułce

Firma Transforwarding International Sp. z o.o. wdrożyła system ERP enova365, automatyzując procesy spedycyjne, księgowość i analizy rentowności. Efekty: znaczne skrócenie czasu realizacji zleceń, mniejsza liczba błędów, zgodność z ISO 28000 i wyższa efektywność operacyjna.

Sytuacja automatyzacji przed i po wdrożeniu enova365

Poznaj Transforwarding International – ekspertów w obsłudze łańcucha dostaw

Transforwarding International Sp. z o.o. to firma z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w zakresie spedycji krajowej i międzynarodowej, magazynowania oraz obsługi łańcucha dostaw. Siedziba firmy znajduje się w Raszynie, a zespół liczy ??? specjalistów z różnych obszarów operacyjnych.

Spółka obsługuje klientów z całej Europy, realizując zlecenia w sposób kompleksowy — od planowania tras i organizacji przewozu, po rozliczenia, controlling i archiwizację dokumentów.

Dzięki stale rozwijanym know-how, nowoczesnej infrastrukturze oraz elastycznemu podejściu, firma odpowiada na dynamiczne potrzeby rynku logistycznego. Transforwarding posiada certyfikat ISO 28000, co potwierdza jej wysokie standardy zarządzania bezpieczeństwem łańcucha dostaw.

Dlaczego dotychczasowe rozwiązania przestały wystarczać?

Przed wdrożeniem systemu enova365, Transforwarding International borykał się z szeregiem wyzwań operacyjnych i organizacyjnych, które miały bezpośredni wpływ na efektywność procesów i jakość świadczonych usług.

Jednym z głównych problemów była wysoka pracochłonność obsługi zleceń spedycyjnych. Wiele czynności wymagało ręcznego wprowadzania danych, w systemie brak było zautomatyzowanych procesów, co zwiększało ryzyko błędów oraz wydłużało czas realizacji zleceń.

Dynamicznie zmieniające się przepisy prawne wymagały częstych, ręcznych modyfikacji formularzy i procedur, co powodowało trudności w zachowaniu zgodności z przepisami we wszystkich obszarach działalności spółki, generowało wysokie koszty użytkowania  programu oraz wydłużało pracę operatorów systemu.

Brak centralizacji informacji o trasach, przewoźnikach i klientach utrudniał zarządzanie marżowością, analizę rentowności zleceń oraz skuteczne planowanie kosztów i przychodów.

Główne problemy:

• Wysoka pracochłonność obsługi zleceń spedycyjnych
• Brak automatyzacji, ryzyko błędów
• Ręczne modyfikacje formularzy i wysokie koszty obsługi
• Brak centralizacji informacji, utrudnione planowanie i analiza

Jak wdrożenie enova365 usprawniło naszą codzienną pracę?

W odpowiedzi na zidentyfikowane wyzwania, Transforwarding International zdecydował się na wdrożenie zintegrowanego systemu ERP enova365. Wdrożenie objęło moduły: Kadry i Płace, Księgowość, a także rozszerzony moduł Handel, dostosowany do specyfiki spedycji.

Kluczowym elementem projektu było zastosowanie autorskich rozszerzeń w module Handel, pozwalających na kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych oraz optymalizację współpracy z klientami i przewoźnikami.

Wśród zastosowanych rozwiązań znalazły się: automatyczne generowanie zleceń dla przewoźników, obsługa bibliotek tras, system ostrzeżeń i blokad kontrahentów oraz pełna integracja z wymogami ISO 28000. Ponadto wdrożono zestawy raportów budżetowych i marżowych, które umożliwiają analizę rentowności zleceń, tras oraz klientów.

Całość została uzupełniona o pełną automatyzację dekretowania dokumentów handlowych, co znacząco skróciło czas pracy działów księgowości i controlingu.

Rozwiązania zastosowane:

• Automatyczne generowanie zleceń dla przewoźników
• Obsługa bibliotek tras, system ostrzeżeń i blokad kontrahentów
• Pełna integracja z ISO 28000
• Raporty budżetowe i marżowe
• Automatyczne dekretowanie dokumentów handlowych

Efekt? Znaczne skrócenie czasu pracy działów księgowości i controlingu.

Co zyskaliśmy? Realne korzyści z wdrożenia

Wdrożenie systemu enova365 w Transforwarding International przyniosło szereg wymiernych korzyści operacyjnych, organizacyjnych i strategicznych.

Po pierwsze, automatyzacja procesu dekretowania dokumentów oraz integracja z modułem Handel znacząco skróciły czas potrzebny na wprowadzania danych i ograniczyły liczbę błędów wynikających z ręcznej obsługi. Zespół księgowości uzyskał możliwość szybszego i bardziej precyzyjnego zamykania okresów rozliczeniowych.

Zastosowane raporty budżetowe umożliwiły bieżące śledzenie rentowności zleceń oraz marż na poziomie klienta, trasy czy konkretnego zlecenia. Firma zyskała pełną przejrzystość kosztów i przychodów w układzie, który wspiera codzienne decyzje biznesowe.

Dodatkowo, wprowadzenie blokad i ostrzeżeń dla kontrahentów wpłynęło na poprawę kontroli finansowej i ograniczyło ryzyko operacyjne. Dzięki elastycznej strukturze systemu, firma może szybko dostosowywać się do zmian w przepisach i standardach branżowych, w tym ISO 28000.

• Automatyzacja procesu dekretowania i redukcja błędów
• Szybsze zamykanie okresów rozliczeniowych
• Monitorowanie rentowności zleceń i klientów
• Pełna przejrzystość kosztów i przychodów
• Lepsza kontrola finansowa dzięki blokadom kontrahentów
• Elastyczne dostosowanie do przepisów i norm ISO

Perspektywa klienta: tak odczuwamy zmianę

„Dzięki enova365 usprawniliśmy obieg zleceń spedycyjnych oraz automatyzację księgową. Zyskaliśmy większą kontrolę nad marżami i szybszy dostęp do danych, które wcześniej wymagały ręcznego przetwarzania.”
— Dyrektor Operacyjny, Transforwarding International Sp. z o.o.

Dlaczego enova365 to dobry wybór dla firm spedycyjnych?

System enova365 umożliwił:

• Redukcję błędów z ręcznego przetwarzania danych
• Skrócenie czasu realizacji zleceń i dekretowania
• Pełną kontrolę nad marżowością i kosztami
• Elastyczne reagowanie na zmiany przepisów i wymogi ISO 28000
• Obniżenie kosztów utrzymania systemu

ERP enova365 to stabilna i skalowalna baza do dalszego rozwoju firmy.

Zautomatyzuj spedycję w swojej firmie – porozmawiaj z ekspertem enova365

Zyskaj kontrolę nad rentownością zleceń i kosztami operacyjnymi – skontaktuj się z SETIT – autoryzowanym wdrożeniowcem i poznaj możliwości enova365!