Magazynowe Systemy Informatyczne: WMS i enova365

WMS, czyli magazynowy system informatyczny, to kluczowe narzędzie wspomagające zarządzanie operacjami w magazynie. Oprócz bieżącej inwentaryzacji, WMS pomaga definiować procesy składowania, kompletacji zamówień i przygotowywania towarów do wysyłki. Jakie systemy informatyczne magazynowe będą najlepsze dla Twojego biznesu? Oto nasze wskazówki.

Spis treści:

1.   Magazynowy system informatyczny – definicja

2.   Magazynowe systemy informatyczne (WMS) – dostępne rozwiązania na rynku

3.   Funkcje oferowane przez magazynowe systemy informatyczne

4.   Jak wybrać magazynowy system informatyczny (WMS)?

Magazynowy system informatyczny – definicja

WMS, czyli Warehouse Management System, to oprogramowanie służące do zarządzania magazynem. System ten wspiera procesy przyjmowania i wydawania towarów, składowania, kompletacji zamówień oraz przygotowywania ich do wysyłki. Jest to narzędzie uniwersalne, odpowiednie dla firm produkcyjnych, dystrybucyjnych, operatorów logistycznych i sklepów.

Niektóre WMS umożliwiają zarządzanie wieloma magazynami jednocześnie, oferując opcje konfiguracji magazynu głównego oraz dodatkowych przestrzeni magazynowych. Więcej na temat WMS można znaleźć w artykule: „System WMS – co to jest?”.

Integracja WMS z systemami ERP

Dla efektywności WMS ważna jest integracja z systemami ERP, co usprawnia komunikację między magazynem a innymi działami firmy, takimi jak sprzedaż czy produkcja. Integracja ERP enova365 z WMS pozwala na dostęp do aktualnych danych w różnych modułach systemu ERP, takich jak Business Intelligence, Księgowość czy Sprzedaż i CRM. W mniejszych firmach moduł enova365 Handel i magazyn może pełnić rolę systemu magazynowego.

Magazynowe systemy informatyczne (WMS) – dostępne rozwiązania na rynku

Rynek WMS oferuje różne modele systemów:

–   WMS on-premises (lokalny): instalowany i obsługiwany na infrastrukturze IT firmy, wymaga inwestycji w sprzęt i oprogramowanie.

–   WMS zarządzany przez dostawcę (vendor-managed): dostawca zarządza systemem na rzecz klienta, zapewniając infrastrukturę, aktualizacje i obsługę.

–   WMS SaaS (Software-as-a-Service): system dostępny przez Internet, hostowany w chmurze i zarządzany przez dostawcę, nie wymaga inwestycji w lokalną infrastrukturę IT. Dostęp do systemu jest możliwy przez interfejsy mobilne, co zapewnia elastyczność i skalowalność.

System enova365 jest dostępny zarówno jako rozwiązanie on-premises, jak i SaaS.

Funkcje oferowane przez magazynowe systemy informatyczne

WMS oferują różnorodne funkcje, które wspierają efektywne zarządzanie magazynem:

1.   Przyjmowanie i wydawanie towarów: rejestracja przyjęć i wydań, generowanie etykiet i śledzenie towarów.

2.   Śledzenie stanów magazynowych: monitorowanie ilości, lokalizacji, dat ważności towarów.

3.   Optymalizacja przestrzeni magazynowej: wskazywanie optymalnego rozmieszczenia towarów w magazynie.

4.   Planowanie zadań: generowanie planów zadań dla pracowników magazynu.

5.   Zarządzanie jakością: monitorowanie jakości towarów, rejestracja uszkodzeń i dat ważności.

6.   Optymalizacja tras i kompletacji: wskazywanie optymalnych tras i kolejności kompletacji zamówień.

7.   Generowanie raportów i analiz: funkcje Business Intelligence, raportowanie i analiza operacji magazynowych.

Jak wybrać magazynowy system informatyczny (WMS)?

Wybierając WMS, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:

–   Cele i wymagania biznesowe: określenie, jakie procesy magazynowe muszą być obsługiwane przez system.

–   Skalowalność: upewnienie się, że system będzie rósł wraz z firmą.

–   Integracja z innymi systemami: możliwość integracji WMS z już używanymi systemami ERP, CRM czy MPR, aby zapewnić spójność danych.