W obecnych czasach sprawna obsługa informatyczna stanowi jeden z fundamentów poprawnego funkcjonowania firmy. Reguła ta obowiązuje w przypadku wszystkich branż oraz firm o różnej wielkości. Zróżnicowany może być zakres tej obsługi, który zależy od indywidualnych wymagań danego przedsiębiorstwa.

Jaki zakres usług obejmuje obsługa informatyczna dla firm?

Zakres oferowanych usług jest naprawdę szeroki i może obejmować m. in.:

• Stworzenie planu sieci informatycznej według schematu zadań realizowanych w firmie
• Pomoc w wyborze i zakupie sprzętu komputerowego dopasowanego do wymagań
• Fizyczne stworzenie sieci komputerów, instalację oprogramowania, wybór serwerów oraz przygotowanie poszczególnych stanowisk pracy
• Tworzenie programów i systemów zarządzania funkcjonowaniem przedsiębiorstwa
• Pomoc w wyborze gotowych narzędzi informatycznych, które wpłyną na szybkość oraz wydajność pracy poszczególnych działów w firmie
• Outsourcing IT czyli stałą opiekę nad systemami informatycznymi w firmie w tym ich naprawę, modernizację, rozwój oraz zapewnienie bezpieczeństwa

Obsługa informatyczna dla firm może również obejmować projekt i wykonanie firmowej strony internetowej, która stanie się idealną wizytówkę w sieci dla danego przedsiębiorstwa.

Trudno jest ująć wszystkie usługi w sztywne ramy, ponieważ każde przedsiębiorstwo wymaga indywidualnego podejścia. Zakres tworzenia sieci komputerowej czy wyboru sprzętu będzie zupełnie inny w przypadku biura rachunkowego i w przypadku studia graficznego.

Jakie korzyści przynosi skorzystanie z zewnętrznej obsługi informatycznej?

Z profesjonalnej obsługi informatycznej warto skorzystać niezależnie od wielkości firmy oraz zatrudnionych w niej pracowników. Na tego typu współpracy skorzysta zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i większe przedsiębiorstwo. Współpraca z firmą świadczącą tego typu usługi sprawia, że nie ma konieczności tworzenia dodatkowego etatu dla informatyka lub nawet całego działu IT.Wszystkie jego zadania przejmuje firma zewnętrzna. To generuje ogromne korzyści finansowe oraz organizacyjne.

Wśród największych zalet takiego rozwiązania możemy wymienić:

• Oszczędność środków finansowych na rekrutację oraz zatrudnienie informatyka czy programisty
• Minimalizowanie ryzyka związanego z kwalifikacjami zawodowymi informatyka lub programisty – to firma świadcząca obsługę informatyczną dba o wysokie kwalifikacje swoich pracowników
• Oszczędność czasu, który należałoby poświęcić na rekrutację oraz wdrożenie informatyka lub programisty
• Dostępność usługi – uniknięcie problemu braku obsługi w czasie choroby lub urlopu informatyka zatrudnionego w firmie
• Możliwość korzystanie z wiedzy i doświadczenia firmy oferującej obsługę informatyczną – taka firma najczęściej zatrudnia zespół osób o określonych specjalizacjach, co znacznie podnosi jakość świadczonych usług
• Zabezpieczenia dla firmy na wszystkich płaszczyznach funkcjonowania związanych z IT – jedna firma jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo danych na serwerach, prawidłowe funkcjonowanie firmowej sieci etc.

Obsługa informatyczna dla firm to idealne rozwiązanie dla każdej działalności. Biorąc pod uwagę fakt, że stopień komputeryzacji we współczesnych firmach podnosi się z każdym rokiem, niezbędne jest wsparcie specjalistów, którzy pomogą wykorzystać dostępne rozwiązania do optymalizacji pracy firmy, zwiększenia jej potencjału oraz efektywności na tle konkurencji.