Wdrożenia ERP w firmie

Proces wdrożenia jest najważniejszym etapem realizacji zmiany lub wprowadzenia nowego systemu ERP do zarządzania Firmą. Wdrożenie systemu musi być poprzedzone analizą przedwdrożeniową, na jej podstawie, prowadzone są prace implementacyjne nowego systemu lub jego rozwój.

Wdrożenie systemu ERP podzielone jest na etapy, w których specjalista wdrożeniowy realizuje poszczególne zadania. Wdrożenie określonych modułów biznesowych prowadzone jest równolegle. Nad prawidłowym przebiegiem prac wdrożeniowych czuwa dedykowany projekt menedżer.

Etapy wdrożenia systemu ERP:

• analiza przedwdrożeniowa – szczegółowe określenie wymagań i potrzeb Klienta
• audyt i przygotowanie niezbędnej infrastruktury techniczno-informatycznej – określenie wymagań sprzętowych dla realizacji wdrożenia, sprawdzenie aktualnych możliwości technicznych po stronie klienta, ewentualne dostosowanie infrastruktury dla potrzeb wdrożenia
• przygotowanie indywidualnych rozwiązań – programowanie dodatków pod kątem szczególnych wymagań klienta
• wdrożenie i konfiguracja systemu zgodnie z projektem przygotowanym w analizie przedwdrożeniowej
• przeniesienie danych z innych systemów: proces migracji danych do wdrażanego systemu ERP to także etap porządkowania kartotek, słowników oraz aktualizacji i uzupełniania wszelkich innych danych z innych systemów zewnętrznych
• testy systemu – po przeprowadzonych testach można dokonać niezbędnych modyfikacji czy poprawek w systemie
• szkolenie użytkowników – zakres i tematyka szkoleń jest zawsze uzgadniana z Klientem, jednak nadrzędnym celem na tym etapie wdrożenia jest przekazanie uczestnikom szkolenia wiedzy dotyczącej funkcjonowania systemu oraz nauczenie ich obsługi systemu w stopniu pozwalającym na samodzielną pracę
• asysta powdrożeniowa – wparcie w bieżącej obsłudze, diagnostyka zgłaszanych problemów, ale również analiza bieżących potrzeb firmy i dostosowywanie sposobu działania systemu do zmieniającego się otoczenia prawno-biznesowego oraz ewentualnych nowych potrzeb organizacji.

Metodyka wdrożenia oprogramowania ERP

Usługi wdrożeniowe realizujemy według metodologii wypracowanej na podstawie naszego doświadczenia we wdrożeniach systemów informatycznych w firmach o różnych profilach działalności i różnych oczekiwaniach w zakresie systemu ERP. Wprowadzamy systemy ERP zarówno w firmach handlowych, w firmach księgowych jak i w produkcyjnych.

Skuteczny proces wdrożenia jest możliwy pod warunkiem spełnienia określonych warunków:

• przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej
• bieżąca kontrola przebiegu projektu przez kierowników projektu
• sprawne testowanie przekazywanych przez dostawcę rozwiązań
• zaangażowanie osób odpowiedzialnych w proces dostosowywania systemu do potrzeb firmy
• płynna komunikacja pomiędzy zespołami klienta i dostawcy
• kompletna dokumentacja projektowa

Działania zmierzające do wdrożenia zaawansowanych rozwiązań informatycznych to ważna inwestycja i jednocześnie – z uwagi na stopień trudności – złożone przedsięwzięcie informatyczne.

Ponieważ systemy ERP wymagają często odpowiedniej infrastruktury IT, jeżeli jest taka potrzeba, możemy zająć się również jej budową czy rozwojem. Możemy dostarczyć odpowiedni sprzęt oraz oprogramowanie systemowe, a także świadczyć usługi administracji środowiska IT.

Wdrożenie systemu ERP najlepiej powierzyć doświadczonej firmie wdrożeniowej. SETIT jest autoryzowanym partnerem producentów systemów ERP enova365 i Berberis. Zapraszamy do współpracy.